Nous vous informons des points suivants concernant le traitement des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de « Zoom ».

Finalité du traitement des données

Nous utilisons l’outil « Zoom » afin de proposer des cours de yoga en ligne et des méditations en ligne (ci-après dénommés « Sessions en ligne »). « Zoom » est un service de Zoom Video Communications, Inc., société basée aux États-Unis.

Personne responsable

TLes Centres Sivananda de Yoga Vedanta sont responsables du traitement des données directement liées à l’organisation de sessions en ligne.
Remarque : Si vous vous rendez sur le site Internet de « Zoom », le fournisseur de « Zoom » est responsable du traitement des données. Toutefois, pour utiliser « Zoom », il est uniquement nécessaire de contacter le site afin de télécharger le logiciel pour utiliser « Zoom ».
Vous pouvez également utiliser « Zoom » si vous entrez le lien de réunion correspondant et, si nécessaire, d’autres données d’accès à la réunion, directement sur l’application « Zoom ».
Si vous ne désirez pas ou ne pouvez pas utiliser l’application « Zoom », les fonctions de base peuvent aussi être utilisées sur la version en ligne, à laquelle vous pouvez accéder directement sur le site Internet « Zoom ».

Quelles données seront traitées ?

Différents types de données sont traitées pendant l’utilisation de « Zoom ». La quantité de données dépend des données que vous fournissez avant ou pendant votre participation à une « session en ligne ».
Les données suivantes sont traitées :

• Coordonnées de l’utilisateur : Prénom, nom, téléphone (optionnel), adresse électronique, mot de passe (si l’ « authentification unique » n’est pas activée), photo de profil (optionnelle), département (optionnel)
• Métadonnées de la session : Objet, description (optionnelle), adresse IP du participant, informations hardware
• Pour les enregistrements (optionnels) : Fichiers MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et Powerpoint, fichiers M4A de tous les enregistrements audio, fichiers texte des discussions instantanées.
• Pour un accès par téléphone : Informations sur le numéro de téléphone d’entrée et de sortie, le pays, l’heure de début et de fin. Si nécessaire, d’autres données de connexion comme l’adresse IP de l’appareil peuvent être conservées.
• Données texte, audio et vidéo : Vous pourriez avoir à utiliser les fonctions de discussion instantanée, de question ou d’enquête pendant une « session en ligne ».
  Dans cette mesure, vos entrées de texte sont traitées afin de pouvoir être affichées et, si nécessaire, les inscrire dans la « session en ligne ». Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la restitution du son, les données du microphone de votre terminal et de la webcam du terminal seront traitées en conséquence pendant toute la durée de la session. Vous pouvez désactiver ou couper le son de la webcam ou du microphone vous-même à tout moment de votre utilisation de l’application « Zoom ».
  Afin de pouvoir participer à une « session en ligne », vous devez au moins fournir votre nom pour accéder à la « réunion ».

Étendue du traitement des données

Nous utilisons « Zoom » pour proposer des sessions en ligne. Si nous souhaitons enregistrer des sessions en ligne, nous vous informerons à l’avance de manière transparente et – si nécessaire – vous demanderons votre permission. L’enregistrement lui-même sera indiqué clairement dans l’application « Zoom ».
Si c’est nécessaire dans le but d’enregistrer les résultats, nous pourrons accéder au contenu des discussions instantanées. Cependant, cela ne sera pas fait de manière générale.
Dans le cas de conférences en ligne, nous pourrons également traiter les questions posées par les participants, à des fins d’enregistrement et de suivi des conférences en ligne.
Si vous êtes enregistré en tant qu’utilisateur sur « Zoom », des rapports sur les sessions en ligne (métadonnées des sessions, données téléphoniques, questions et réponses des conférences en ligne, fonction de sondage des conférences en ligne) peuvent être sauvegardés par « Zoom » pendant un mois maximum.
La possibilité d’utilisation d’une fonctionnalité « attention tracking » pendant les « sessions en ligne » est désactivée.
La prise de décision automatisée au sens de l’art. 22 du RGPD n’est pas utilisée.

Base juridique du traitement des données

Pour les employés des Centres Sivananda de Yoga Vedanta, la loi française sur la protection des données est la base juridique pour le traitement des données. Si des données ne sont pas nécessaires dans le traitement de données dans le cadre de l’utilisation de « Zoom », mais sont néanmoins un élément de base de l’utilisation de « Zoom », l’art. 6, par. 1, alinéa f) du RGPD est la base juridique pour le traitement des données. Dans ces cas de figure, c’est la mise en œuvre effective des « sessions en ligne » qui est visée.
Pour les autres participants des « sessions en ligne » – dans la mesure où ces sessions sont organisées dans le cadre de relations contractuelles – l’art. 6 par. 1 alinéa b) du RGPD est la base juridique pour le traitement des données.
S’il n’existe aucune relation contractuelle, la base juridique est l’art. 6, par. 1 alinéa f) du RGPD. Là encore, c’est la mise en œuvre effective des « sessions en ligne » qui est visée.

Destination / transfert des données

Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation aux « sessions en ligne » ne sont généralement pas transmises à des tiers, sauf si elles sont spécifiquement destinées à être transmises. Veuillez noter que les contenus des « sessions en ligne » ainsi que des sessions personnelles sont souvent utilisés pour communiquer avec les clients, les parties intéressées ou les tiers, et sont donc destinés à être transmis.
Autres destinataires : Le fournisseur de « Zoom » a nécessairement connaissance des données mentionnées ci-dessus, dans la mesure où elles sont dans la mesure où elles sont fournies dans le cadre de notre accord de traitement des données avec « Zoom ».

Traitement des données en dehors de l’Union Européenne

« Zoom » est un fournisseur de services basé aux États-Unis. Les données personnelles sont donc également traitées dans un pays tiers. Nous avons passé un accord sur le traitement des données avec le fournisseur de « Zoom », qui correspond aux exigences de l’art. 28 du RGPD.
Un niveau approprié de protection des données est garanti d’une part par la certification « Bouclier de protection » de Zoom Video Communications, Inc., et d’autre part par les clauses contractuelles types de l’Union Européenne.

Dernière mise à jour : 1 avril 2020